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广州明硕信息科技有限公司｜专注于税控接口开票系统
Sage Accpac ERP金税开票接口软件解决方案
作者：许先生 来源：本站 发表时间：2015/5/17 14:16:20 查看：次
一、【Sage Accpac ERP介绍】
Sage Accpac ERP 是赛捷软件公司推出的适合成长型企业用户使用的ERP系统。是一套全面的、多层架构的管理系统，其为客户提供多样化的选择、卓越的性能、使用的可靠性，以及无缝连接等功能。
Sage Accpac ERP针对成长型企业，特别是在多个地点运营的公司。基于分析、报告以及客户化功能，Sage Accpac ERP适用于业务流程标准化的高度扩展需求，支持多网点业务以及多个用户数的系统。用户可根据具体需求选择Sage Accpac 100 ERP、Sage Accpac 200 ERP或Sage Accpac 500 ERP企业版。
Sage Accpac ERP不仅能为企业当前的业务提供显著的竞争优势，还能为企业提供投资保护——当企业业务要求扩展时，它能使系统迅速、简便地从一个版本升级到另一个版本。Sage Accpac ERP还支持多种语言，其多币种模块不仅能支持增值税和消费税，还能符合当地的财务要求，为用户提供了一个全面综合的整体解决方案，进而能从容应对全球化竞争。
二、【开票情况描述】
某客户使用ERP系统为Sage Accpac ERP管理软件，该企业为商品批发零售销售企业，每月都有比较多的发票量，而且要求实时开票，即Sage Accpac ERP管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票，满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按Sage Accpac ERP销售模块中的Sage Accpac ERP发票进行开票，要求归属同一家客户的不同单据进行合并，并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。
把Sage Accpac ERP管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享，减少二次手工重复输入工作，避免人为误差，提高工作效率。
三、【使用环境描述】
在中国，增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具（简称：金税系统），而企业所使用的Sage Accpac ERP软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立，两者间缺少有效的数据共享接口，造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时，由于Sage Accpac ERP软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息，导致增值税发票往往难以核查，销售与财务的报表数据常常对应不上，从而影响整个企业的业务管理流程。
四、【实际应用描述】
专为使用Sage Accpac ERP管理软件的企业客户，开具的发票数量或者清单数量比较多，将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程，使凌乱无序的数据变得清晰易读，让Sage Accpac ERP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应，让企业轻松应对发票流程的同时，又能完善企业管理的业务环节。
该客户各分公司的销售部门在Sage Accpac ERP管理软件销售模块中生成Sage Accpac ERP发票后，用接口软件把需要开发票的Sage Accpac ERP发票数据获取到各分公司的开票机上，在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程，打印完发票的同时，把增值税发票号码再自动返回到该分公司Sage Accpac ERP管理软件的虚拟销售发票的指定字段，完成一个完整的开票过程。
五、【案例应用价值】
1、减少二次手工重复输入工作，一次为Sage Accpac ERP销售单数据输入开票系统，另一次为开完发票后把发票号码返填到Sage Accpac ERP发票上，用接口软件后，这两次重复工作都可以避免。
2、实现Sage Accpac ERP管理系统与税控开票系统之间的数据一致性，完善企业高效管理。
3、数据输入打印一体化，避免出错的可能性，有效提升开票正确率。
六、【案例使用后的分析】
本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式，解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。
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