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ERP金税接口方案


ERP与增值税开票系统对接方案


      ERP系统是企业管理的好帮手,企业管理必须定涉及各种连串的数据链的管理。

1、从销售下订单开始,涉及到销售客户、销售量、销售单价、出货时间等数据处理
2、到生产部门评审订单,确认能否生产,能否保证按期交货,评审通过
3、下达生产计划、采购计划、采购订单、生产排产计划、滚动计划、数据处理
4、仓库对材料收货入数据、仓库报表
5、生产领料、制造、半成品入库存数据处理、在制品生产数据报表
6、成品入库存数据处理、仓库报表以上数据的处理,都是依靠ERP软件系统。

      ERP系统既然可以将企业整个流程信息化管理,那么对于财务开票如何将企业的ERP系统和增值税开票系统连接起来直接传递数据开票呢?《明硕税控接口》可以完美将企业ERP系统和增值税开票系统连接起来实现数据共享,在开完票之后还可以将开票的数据信息回写到企业的ERP系统方便企业管理开票数据信息,真正实现企业全面性的信息化管理

      《明硕税控接口》可以帮助企业解决财务开票的所有问题,也可以帮助企业实现全面性的信息化管理!




系统流程示意图



功能特点:



方案具体优点

(1)无需额外硬件投入,企业ERP系统将同航天防伪税控开票系统实现无缝连接,可保证财务软件与税控开票信息资料的一致性。
(2)无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,简化开票流程,提高工作效率。
(3)开票时把开票数据及时回填至财务软件中,实现了数据共享与交互,使财务软件销售单据和金税发票一一对应,为后续销售与财务对帐、核实以及财务软件中的统计报表展示提供了重要的数据来源。
(4)解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题,改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式,对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。
(5)便利工作的同时,规范了开票人员的日常业务操作,真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求,使开票准确率达到100%。

针对企业信息化系统的不同,我们设计两种实现方案:通用数据库接口方案和EXCEL文件接口方案。

一 通用数据库接口版

       该方案用于直接连接企业ERP数据库,取销售记录,并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后打印出税控发票,并将已开票信息自动回填到ERP数据库中。

功能介绍:

       单据选择:选择ERP系统中相关单据信息,可实现单据号、日期等多种组合条件查询
       单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改
       单据合并:有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票
       单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据
       发票回传:发票开具信息(发票代码、发票号码)同步回填至ERP系统
       发票查询:根据单据号、发票号码等条件查询发票信息
       发票作废:实现对已开发票作废

二 EXCEL或TXT文件接口版

       该方案无需连接企业ERP系统数据库,基于ERP系统导出的EXCEL或TXT固定格式模板文件,利用该文件导入实现自动开票。

功能介绍

       EXCEL模板定制:可以根据企业需求定制导入格式
       商品合并:对于相同名称及规格商品自动合并
       价格类型选择:选择所导入文件中的价格类型,包括含税与不含税两种。
       税率定制选择:选择所导入文件中产品的税率,一张发票上的产品税率只有一个。
       自动全选:灵活选择所导入文件中的产品明细是否自动全选。
       发票查询:根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息。

       单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改。

       单据合并:有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票。

       单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据。


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